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Exchange: Versteckte User und Verteilergruppen als Liste anzeigen

Wenn man sich alle versteckte Verteilergruppen in Exchange (z.B. wegen einer Umstellung) anzeigen lassen will, kann man das per Powershell tun:

get-distributiongroup | select name, Hiddenfromaddresslistsenabled | WHERE {$_.HiddenFromAddressListsEnabled -eq $true }

Wenn man sich entsprechend Benutzer-Mailboxen anzeigen lassen will, geht man so vor:

Get-Mailbox | Where {$_.HiddenFromAddressListsEnabled -eq $True}

Falls einem der Alis und die SendQuota nicht wichtig sind, kann man die mit einem kleinen Filter ausblenden:

Get-Mailbox | Where {$_.HiddenFromAddressListsEnabled -eq $True} | Select Name, HiddenFromAddressListsEnabled

Das Ganze kann man sich natürlich auch wieder in eine CSV-Datei ausgeben, die per Excel, LibreOffice Calc oder jeder anderen Tabellenkalkulation importiert werden kann.

Get-Mailbox | Where {$_.HiddenFromAddressListsEnabled -eq $True} | Select Name, HiddenFromAddressListsEnabled | export-csv c:\exports\hiddenUsers.csv

 

Quellen:
Oxford SBS Guy
social.technet.microsoft.com

 

Netscaler with Unified Gateway: Webmail im Vollbild

Das Problem ist schnell erklärt:

Wenn man sich am Netscaler with Unified Gateway am Webmail anmeldet, hat man erst einmal einen Balken links (1) und oben (2) am Bildrand:

Standardansicht
Standardansicht

Dadurch hat man je nach Endgerät und Auflöung zu wenig Platz, um sinnvoll mit den Mails zu arbeiten.

Die Lösung besteht darin, sich in den persönlichen Websites einen Link zum Mailserver zu hinterlegen.
Persönliche Websites  Link
Also klickt man im Bereich „Persönliche Websites“ auf „Hinzufügen“ und trägt den Link zum Webserver ein (ggfs. bei der IT nachfragen).

Link Eigenschaften

Danach erhält man einen zusätzlichen Button, der als Beschriftung den vergebenen Namen (in diesem Fall OWA) hat.
Klickt man jetzt auf den Button, statt in der linken Leiste „E-Mail“ zu verwenden, öffnet sich ein neuer Browsertab mit der Webmail-Oberfläche.
Webmeil fullscreen

 

 

Exchange: Postfachgröße per Powershell abfragen

Bei Problemen mit Outlook/Exchange Konten ist est häufig ein sinnvoller Schritt sich über die Größe des Objektes zu informieren.

Dazu öffnet man die Exchange Management Shell und gibt folgenden Befehl ein:

Get-MailboxStatistics UserJoe | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Das Ergebnis sieht dann in etwa so aus:

StorageLimitStatus   : BelowLimit
TotalItemSize        : 397.4 MB (416,655,189 bytes)
TotalDeletedItemSize : 42.77 MB (44,846,426 bytes)
ItemCount            : 6382
DeletedItemCount     : 3764

 

Outlook 2010 – Der Button Raumsuche wird nicht angezeigt

Manchmal steht man sich selbst im Weg.
Laut Microsoft-Anleitung soll im Menüband ein Button „Raumsuche“ erscheinen, wenn man eine neue Besprechung plant.

Problem: Der Button Raumsuche wird nicht angezeigt

Lösung:
Auch wenn es trivial erscheinen mag: Outlook unterscheidet sehr fein zwischen „Termin“ und „Besprechung“.
Geht man mit einem Doppelklick auf den Kalender, um einen neuen Eintrag zu verfassen, dann erstellt Outlook einen Termin. Bei der Terminplanungsansicht gibt es keinen Knopf „Raumplanung“.

Anders sieht es aus, wenn man z.B. oben links auf „Neue Besprechung“ klickt. Dann öffnet sich nämlich ein anderes Template, welches im Menüband den Punkt Raumplanung in der Gruppe Optionen anzeigt. Ausserdem wird rechts ein extra Fensterbereich für die Raumsuche eingeblendet.

Outlook: Kostenlose Snooze- oder Boomerang-Funktion für Outlook

Bei vielen Benutzern (einschließlich mir) dient der Posteingang in Outlook nebenbei auch als eine Art To-Do-Liste. Wichtige Mails werden schnell bearbeitet, unwichtige Mails könnten warten – aber sind halt ‚optisch‘ vorhanden und stören etwas.
Natürlich ist diese Arbeitsweise nicht ideal, aber bei vielen Mail-Benutzern hat es sich eben so eingebürgert.
Nun möchte man die zweitrangigen Mail natürlich nicht ganz aus dem Auge verlieren – nur halt mal eben auf ‚Snooze‘ setzen. Das Ganze wird auch gerne als Boomerang bezeichnet, weil die Mail ja nicht weg ist – sie kommt ja wieder.

Hier ist ein Lösungsansatz, den ich bei kevinguyer im Internet gefunden habe:

Erster Schritt:
Erzeuge eine neue Sicht auf deinen Posteingang

Dazu wechselt man auf ‚Ansicht‘

dann die aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern, um eine neue Ansicht zu erzeugen.
Ich speichere mir auch gleich noch einen Eintrag mit der Bezeichnung ‚Standard‘, um im Bedarfsfall einfach wieder zurückschalten zu können.
In diesem Fall nenne ich sie Boomerang (weil die Mails ja wieder kommen, wenn man sie wegpackt).

Jetzt wechselt man auf Ansichtseinstellungen in der Outlook -Leiste, um einen Filter zu definieren, da sich ja bisher durch die neue Sicht nichts verändert hat:


Dort erzeugen wir in den erweiterten Einstellungen zwei Filtereinträge.
„Fällig am -> besteht nicht“ (zeigt alle Mails ohne Fälligkeitseintrag an)
und
„Fällig am -> ‚am oder vor‘ -> ‚Heute'“ (zeigt alle Mails an, die vor oder genau heute fällig sind)


Der fertige Filter sieht dann so aus:

Klickt man jetzt eine Mail mit der rechten Maustaste an und setzt die Fälligkeit auf irgendeinen Termin in der Zukunft, wird sie in dieser Sicht ausgeblendet.Am Fälligkeitstag erscheint die Mail wieer im Posteingang und kann ganz normal bearbeitet werden.

Sollte man eine Mail suchen, die auf diese Weise ausgeblendet ist, muss man nur die Ansicht wieder auf ‚Standard‘ zurückstellen.

Kleiner Tip:
Hat man bestimmte Absender oder Betreffs, die mehr oder weniger regelmäßig kommen, aber normalerweise nicht sofort bearbeitet werden müssen (Info-Mails, etc.), kann man sich auch eine Regel (Client-Regel) zusammenstellen, die diese Mails automatisch auf eine spätere Fälligkeit stellt.
So kann man sich die z.B. für den nächsten Tag zum ersten Büro-Kaffee zurücklegen. 🙂